Zápis z jednání ZO
Zápis z jednání výboru ZO,o.s. Mladošovice 16.11.
Přítomni : př. Jelínek, Pávek, Kučera
Místo: Lhota č.4, začátek jednání v 17,00hod.
Program : příprava schůze ZO v termínu 24.11. 2013 k výplatě dotací 1.D
Průběh:
Př. Jelínek předložil připravené dokumenty ke kontrole ostatním členům výboru ZO. Byla provedena jejich kontrola a úplnost tak, jak stanovuje Oběžník ČSV č.1.
Členové výboru konstatují, že materiály jsou úplné a odpovídají požadavkům stanoveným Oběžníkem č. 1 ČSV. Jsou zpracovány podle aktualizovaného programu Forman, evidence ZO 3.5.
Dále byly projednány podrobnosti týkající se přípravy a místa konání schůze, která se uskuteční 24.11. 2013 od 14,00hodin v klubovně hasičů Lhota
Přítel Kučera zajistí, aby byla jednací místnost jednak rezervována pro naši schůzi a řádně vytopena, dále pak vyzvedne finanční hotovost určenou k výplatě. Zajistí také termín pro konání VČS na neděli 19.ledna 2014
Přítel Jelínek zajistí úplnost všech potřebných písemností
Přítel Pávek napíše všem členům mail, ve kterém je upozorní na nutnost osobní přítomnosti včelaře na schůzi. Pokud tak z vážného důvodu včelař nebude moci přijít, zplnomocní jiného člena ZO k převzetí výplaty dotace. Tiskopis Plné moci je součástí přílohy časopisu Včelařství a je na straně č.11. Pokud nebude možné výplatu dotace předat adresátovi, bude tato vrácena zpět.
V další části př. Jelínek informoval přítomné o akci „Ambroziánské koštování medoviny“, jejíž termín konání je stanoven na 8.prosince t.r. Její součástí nově bude slavnostní ceremoniál přenesení spolkového praporu z OÚ do kostela sv. Bartoloměje a po mši svaté zpět na OÚ. Tato věc byla již také projednána s panem farářem Ivo Prokopem. Zároveň bylo také projednáno vylepení plakátů a rozdání pozvánek.
Př. Jelínek dále informoval o návrhu na ocenění př. Melichara a Pávka od Okresní organizace. S oběma návrhy byl vyjádřen souhlas. Plánované předání - při VČS 19.1. 2014
Schůze výboru ukončena v 18,30hodin, 16.11. 2013
Zapsal: Miroslav Jelínek
