Zápis z jednání výboru ZO dne 19.září 2015

Řídící schůze: př. Jelínek

Účast: př. Jelínek, Pávek, Kučera

omluveni: př. Peterka, Candra

Místo: Lhota 4

Program

1. Zahájení

2. Informace z jednání Krajského aktivu včelařů ve Veselí/Lužnicí

3. Kontrola žádostí o dotaci 1.D

4. Uzávěrka

5. Tisk dokumentů a jejich příprava k odeslání

6. Různé

7. Závěr

K bodu 1) Jednání schůze zahájil přítel Jelínek, konstatoval, že byli pozváni všichni členové výboru, včetně členů revizní komise. Bez omluvy se nedostavili přítel Stanislav Kadlec a př. Hana Bušková

K bodu 2) Přítel Jan Pávek podal informace týkající se jednání Krajského aktivu včelařů ve Veselí nad Lužnicí, který se konal dne 12. září t.r. Nosným tématem byla národní dotace 1.D a její administrace. Vzhledem k tomu, že již druhým rokem pracujeme v systému CIS, je její zpracování v našich podmínkách velmi usnadněné. Přítel Pávek dále informoval o úkolech, které nás čekají v souvislosti se změnou názvu organizace. K tomu bude ještě samostatná schůze výboru.

K bodu 3)  Společně, jsme provedli kontrolu všech předložených žádostí o dotaci 1.D. Výbor konstatuje, že žádost předložili všichni včelaři naší ZO, kteří měli k 1.9. 2015 včelstva. Předložené žádosti byly úplné. Žádost o dotaci 1.D ve stanoveném termínu nepředložil přítel Josef Thér. Vzhledem k tomu, že údaje potřebné ke zpracování dat v CISu byly  již do tohoto programu doplněny, mohlo být přistoupeno k provedení uzávěrky.

K bodu 4) Po přesvědčení se, že všechny údaje jsou správně zadány do CISu jsme uzávěrku v elektronické podobě odeslali na centrálu.

K bodu 5) Následně byly vytištěny dokumenty 1) Souhrná žádost o dotaci 1.D a                                                                  2) Jmený seznam  žadatelů o dotaci 1.D

Tyto dokumenty byly opatřeny razítkem a po kontrole podepsány předsedou a jednatelem. Př. Kučera byl pověřen jejich odesláním na sekretariát ČSV. Od žádostí o dotaci byly odpojeny tiskopisy hlášení o počtu včelstev pro evidenci Hradišťko a ty byly rovněž  odeslány.

K bodu 6) Vzhledem k tomu, že nás čeká proces změny názvu, registrace a zápis do spolkového registru, bylo rozhodnuto, že budeme tuto záležitost řešit na výborové schůzi dne 3.října, ve 14,00hod. ve Lhotě u Kučerů.

K bodu 7) Závěrem předseda poděkoval přítomným za účast na schůzi a vynaložené úsilí ke zdárnému splnění všech úkolů týkající se první fáze zpracování dotace 1.D.

Zapsal: Miroslav Jelínek                                                                  Mladošovice 23.Září 2015